Digitale Unterschrift mit InSign

Digitale Unterschrift

mit inSign

 

Papierlos schneller und effizienter zum Vertragsabschluss

Papier war gestern!

Papier war gestern! Verträge direkt online abschließen und alle Dokumente, die eine Unterschrift benötigen, können jetzt in Bridge digital unterschrieben werden. Mit Bridge gehört der lästige Prozess vom Ausdruck des Formulars über den Postversand bis hin zur Ablage des unterschriebenen Vertrages der Vergangenheit an. Für Sie als Berater, sowie für Ihre Kunden. Mit Bridge und der direkten Integration von inSign, dem Marktführer für digitale Unterschrift, wird das Realität. Die Unterschrift erfolgt dabei absolut rechtssicher, DSGVO-konform und TÜV-geprüft. Sie entscheiden, ob Sie die digitale Unterschrift entweder während eines Termins beim Kunden vor Ort oder doch lieber während der Online-Beratung einholen möchten. So schaffen Sie mit Bridge, der Software für Videoberatung+, eine moderne Customer Experience ohne Medienbruch.

Vorteile der digitalen Unterschrift in Bridge

Papierlose Lösung

Unmittelbarer Vertragsabschluss ohne Medienbruch

Rechtssicher & Rechtsbindend

Integration in die Videoberatungssoftware Bridge

Was inSign kann

Maximale Qualitätsstandards und hohe Maßstäbe beim Datenschutz

Bei inSign werden alle unterschriebenen Dokumente, gemeinsam mit den biometrischen Daten der digitalen Unterschrift, verschlüsselt. Nachträgliche Veränderungen sind entweder eindeutig erkennbar oder vollständig ausgeschlossen. Damit ist die digitale Unterschrift rechtskräftig, beweisbar und eindeutig zuordenbar. Jederzeit kann der Nachweis erbracht werden, wer an welchem Ort und zu welcher Zeit ein Dokument unterschrieben hat. Jedes Jahr wird inSign auf Sicherheit und Zuverlässigkeit von TÜV-Saarland überprüft und gegebenenfalls zertifiziert. Mit diesem Vorgehen gewährleistet inSign die höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

So funktioniert die digitale Unterschrift mit Bridge

Mit InSign digital unterschreiben

Mit der digitalen Unterschrift hybrid unterwegs

Entscheiden Sie situationsbezogen! Die digitale Unterschrift kann jederzeit in Ihren Arbeitsfluss als Berater implementiert werden. Dabei müssen Sie zum Zeitpunkt der Unterschrift mit Ihrem Kunden weder online noch offline verbunden sein.

Holen Sie sich Ihre Unterschrift…

Vor-Ort beim Kunden mit Ihrem touchfähigen Endgerät.

Vorort beim Kunden mit touchfähigem Endgerät

… online während der Videotelefonie oder nachträglich nach dem gemeinsamen Gespräch.

Unabhängig davon welcher Weg gewählt wird, die digitale Unterschrift wird so gesetzt, dass diese dem Kunden eindeutig zugeordnet werden kann. Das unterschriebene Dokument wird zeitgleich direkt im jeweiligen Kundenordner in Bridge gespeichert. Danach besteht die Möglichkeit das fertige Dokument direkt an den Kunden weiterzuleiten.

Dokument unterschreiben per App, SMS oder Mail

Wenn Sie nicht bereits an einem Gerät mit Touchscreen arbeiten, erhalten Sie von Bridge eine Nachricht, um das Gerät wechseln zu können. Je nachdem wie oder auf welchem Gerät das Dokument unterschreiben werden soll, gibt es drei verschiedene Möglichkeiten wie ein Link zum Dokument versendet werden kann. Diese Möglichkeiten haben Sie als Berater aber auch Ihr Kunde.

1. InSign – App

Dokument unterschreiben mit App

2. Link per SMS

Dokument unterschreiben per SMS

3. Link per E-Mail

Was Berater tun müssen und wie Kunden unterschreiben

Aus Sicht des Beraters

  1. Vor dem Versenden Möglichkeit zur Bearbeitung des Dokuments mit Signaturfeld, zusätzlichen Textfeldern, Checkboxen
  2. Falls notwendig, selbst digital unterschreiben
  3. Fertiges Formular mit Unterschriftsfeld direkt an Kunden senden

Aus Sicht des Kunden

  1. Kunde erhält zwei separate Mails mit Link zum Dokument und zugehörigem Kennwort
  2. Nach digitaler Unterschrift Erhalt einer Kopie des Dokuments per Sofortdownload oder per Mail
  3. Automatische Benachrichtigungen des Beraters und Speicherung im entsprechenden Kundenordner